Software de licitaciones públicas que hace el trabajo entero.
No es una base de datos con alertas ni un editor de documentos. Carabela busca, decide si merece la pena, lee los pliegos, prepara la oferta completa y sigue el expediente hasta la adjudicación. Decidir sigue siendo tuyo.
Cuando alguien busca un software de licitaciones públicas suele esperar lo mismo: una base de datos de anuncios, alertas por palabras clave y, con suerte, un editor donde montar la documentación. Todo eso ayuda. Y todo eso deja intacta la parte cara: alguien tiene que leer cada anuncio, decidir si merece la pena, entender los pliegos, escribir la memoria técnica, reunir la documentación administrativa, fijar el precio y presentar a tiempo. La herramienta guarda el trabajo. No lo hace.
Carabela es otra cosa. Es un sistema autónomo especializado en contratación pública que actúa como el departamento de licitaciones de tu empresa: busca oportunidades, analiza si encajan con lo que sabes hacer, lee los pliegos y sus anexos, prepara la oferta técnica, la administrativa y la económica, revisa el conjunto antes de presentar, hace seguimiento hasta la adjudicación y aprende del resultado. No tienes que aprender a operarlo. Puedes ver el sistema completo, etapa a etapa, con una licitación de principio a fin.
¿Software o servicio? Ni exactamente lo uno ni exactamente lo otro. Carabela combina tecnología, automatización y acompañamiento especializado. La diferencia con un programa que instalas es que no esperamos que operes una herramienta cada día: Carabela asume trabajo real del proceso y tú entras donde hace falta tu conocimiento, tu precio o tu firma. El alcance se adapta a cada empresa, desde una capa de automatización sobre un equipo que ya licita hasta el proceso completo para una empresa que empieza.
Qué hace, de la oportunidad a la adjudicación.
Encuentra las licitaciones que encajan con tu empresa
Carabela vigila 41 fuentes públicas sin pausa y puntúa cada anuncio contra el contexto de tu empresa: actividad, CPV, organismos, geografía, presupuesto, solvencia, experiencia y certificaciones. El objetivo no es llenarte de alertas, sino priorizar las oportunidades que de verdad pueden tener sentido. Si solo necesitas la búsqueda, el buscador de licitaciones tiene su propia página.
Decide si merece la pena antes de gastar el mes
Antes de preparar nada, analiza cada oportunidad contra tu empresa: si puedes presentarte, si cumples los requisitos obligatorios y la solvencia, qué documentación te falta, qué riesgos tiene el expediente y cuánto esfuerzo exigiría la oferta. Es la decisión go / no-go, con criterio y con datos, para concentrar el equipo en las oportunidades con más potencial.
Lee los pliegos enteros y los convierte en requisitos
PCAP, PPT y anexos. Carabela identifica el objeto del contrato, los lotes, el presupuesto, las fechas límite, los criterios de adjudicación y sus fórmulas, la solvencia exigida, la documentación administrativa, los límites de páginas y las causas de exclusión, y marca lo que necesita tu confirmación. El análisis de licitaciones al detalle, en su página.
Escribe la oferta técnica, administrativa y económica
La memoria técnica se construye sobre los criterios del expediente y la información real de tu empresa: índice, metodología, plan de trabajo, equipo, cronogramas, mejoras. En paralelo identifica y organiza la documentación administrativa, del DEUC a los compromisos de adscripción de medios, y estudia los escenarios de precio contra la fórmula de puntuación. Nada se afirma que no esté respaldado.
Revisa el conjunto y lo deja listo para presentar
Antes de presentar, Carabela revisa la oferta completa: requisitos sin responder, contradicciones entre memoria, oferta económica y documentación, anexos incompletos, límites de páginas incumplidos, criterios de adjudicación mal cubiertos, riesgos de exclusión. Después organiza el expediente para que la presentación sea lo más sencilla posible y, cuando tu flujo lo permite, automatiza gran parte del proceso.
Sigue el expediente y aprende del resultado
Tras la presentación, Carabela hace seguimiento de comunicaciones, cambios y adjudicación. Cuando hay datos disponibles, analiza el resultado: puntuación obtenida, puntuaciones de los competidores, oferta ganadora, diferencias económicas, qué funcionó y qué debería cambiar. Ese análisis alimenta la siguiente licitación en lugar de quedarse archivado en una carpeta.
Cómo trabaja, etapa a etapa.
Es la misma secuencia que verás en la demo del producto: un expediente, de principio a fin.
- 01
Detecta y evalúa
Aparece una licitación en alguna de las fuentes vigiladas. Carabela la puntúa contra el contexto de tu empresa: historial, capacidad real, margen objetivo. Si el encaje es bueno, propone presentarse; si no, la descarta y explica por qué. Tú puedes aprobar cada decisión o dejar que el sistema decida solo.
- 02
Lee
Pliegos, anexos y criterios de valoración se convierten en requisitos estructurados: qué hay que cumplir, qué da puntos, qué documentación hay que aportar y en qué fecha. Lo que necesita confirmación tuya queda marcado antes de que se escriba nada.
- 03
Redacta
Los sobres técnico, administrativo y económico se preparan a la vez, referenciados entre sí. La memoria técnica responde a cada criterio con evidencias de tu empresa; la documentación administrativa se organiza según el expediente; el precio se estudia contra la fórmula y contra tus límites.
- 04
Revisa y te lo entrega
Carabela puntúa su propio borrador contra el baremo y corrige lo que pierde puntos. Comprueba que no falte nada y que nada se contradiga. Lo que recibes es una propuesta completa, coherente y lista. Solo falta tu firma.
- 05
Sigue y aprende
Después de presentar, el sistema sigue el expediente hasta la adjudicación. El resultado, con las puntuaciones propias y ajenas cuando se publican, actualiza el contexto de tu empresa. La siguiente licitación arranca desde una posición mejor.
Para quién es.
Carabela tiene sentido tanto si nunca has licitado como si ya tienes un departamento.
- Empresas que quieren empezar a vender al sector público y no saben qué oportunidades existen ni qué documentación necesitan.
- Empresas que ya licitan pero presentan pocas ofertas porque cada expediente se come el tiempo del equipo.
- Equipos pequeños para el volumen de concursos disponible, con el conocimiento repartido entre carpetas, documentos y personas.
- Departamentos de licitaciones que quieren una capa adicional de capacidad y concentrarse en las decisiones estratégicas y las excepciones.
- Empresas que necesitan ayuda en la parte técnica, la administrativa y la económica, no solo en una de ellas.
- Quien busca una solución adaptada a su empresa en lugar de un software genérico.
El sistema trabaja. Tú decides.
El grado de autonomía se configura por empresa. Hay decisiones que puedes reservarte siempre: presentarse o descartar una licitación, pedir aclaraciones al órgano de contratación, fijar el precio final y presentar la propuesta. Cada una puede ser autónoma o esperar tu aprobación. Algunas empresas quieren validar cada oportunidad antes de que se prepare nada; otras revisan solo las decisiones económicas importantes; otras delegan casi todo y reciben únicamente las excepciones. Pongas la línea donde la pongas, nada se presenta sin ti.
Preguntas frecuentes
¿Carabela es un software o un servicio?
Es una combinación de tecnología, automatización y acompañamiento especializado. La diferencia con un software de licitaciones al uso es que no buscamos que operes una herramienta cada día, sino que Carabela asuma trabajo real del proceso: buscar, decidir, leer, preparar, revisar y seguir. El alcance concreto se adapta a cada empresa, y también el nivel de intervención de tu equipo.
¿En qué se diferencia de un buscador o una plataforma de alertas?
Un buscador se centra en localizar oportunidades, y una plataforma de alertas normalmente termina cuando encuentra una. Para Carabela, encontrar la licitación es solo el principio: lo que sigue es decidir si merece la pena, leer los pliegos, preparar la oferta completa y acompañar el proceso hasta la adjudicación. Y el sistema mejora con cada expediente en lugar de tratar cada uno como una tarea aislada.
¿Y de usar un modelo de IA de propósito general?
Un modelo general puede ayudar a leer o redactar un texto concreto. Carabela está diseñada para gestionar el proceso completo de contratación pública: combina el contexto de tu empresa, el análisis del expediente, los criterios de adjudicación, la documentación, la estrategia, la oferta, el seguimiento y el aprendizaje en un mismo sistema. Usa distintos modelos según la tarea y no depende de un proveedor concreto. Más sobre la IA para licitaciones en su página.
¿Puede trabajar con nuestro equipo de licitaciones?
Sí. Carabela puede complementar a un departamento existente como una capa adicional de automatización y capacidad: búsqueda, análisis, preparación documental, revisión, seguimiento y aprendizaje. Las personas se concentran en las decisiones estratégicas y en las excepciones. Y si no tienes departamento, Carabela puede actuar como tu departamento de licitaciones desde el principio.
¿Tenemos que cambiar nuestra forma de trabajar?
No necesariamente. Carabela se adapta al flujo que ya tienes siempre que tenga sentido: cómo se revisan las oportunidades, quién aprueba cada decisión, qué documentación se usa, cómo se generan las propuestas y en qué momentos debe intervenir una persona. Para necesidades concretas se pueden desarrollar adaptaciones e integraciones a medida.
¿Carabela garantiza ganar?
No. Ninguna empresa puede garantizar que un órgano de contratación adjudique un contrato concreto: la decisión depende de la Administración y de las ofertas presentadas. Lo que Carabela hace es mejorar la selección de oportunidades, la calidad y la coherencia de las ofertas, el cumplimiento de los requisitos y la capacidad de tu empresa para presentarse a más licitaciones con buen encaje.
Otras soluciones
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